Que vous souhaitiez gagner du temps, simplifier la gestion de votre entreprise de menuiserie, jongler avec de multiples chantiers ou améliorer la gestion de votre trésorerie, un logiciel de planification et de devis peut offrir de nombreux avantages.
Pour vous aider à faire le meilleur choix, nous avons sélectionné différents logiciels de planification et de devis spécialement conçus pour les menuisiers. Ils sont adaptés à toutes les tailles d’entreprises, et nous vous fournirons les critères et les conseils nécessaires pour choisir le logiciel le mieux adapté à vos besoins.
Toutes les solutions que nous présentons dans ce domaine ont été testées et validées par notre équipe. Il s’agit des meilleurs logiciels de devis-facture pour les menuisiers, quel que soit le niveau de développement de votre entreprise:
1. Obat– Abonnement Batichiffrage
2. olteck – Mode en ligne exceptionnel
3. Evoliz – Synchronisation bancaire
4. INFast– Signature et gestion en ligne
5. Batigest– Très complet
Il est important de noter que la sélection du « meilleur » logiciel de planification et de devis est subjective et dépend de vos besoins et de votre budget spécifiques. Le logiciel idéal sera celui qui répond le mieux à vos exigences. Nous vous suggérons d’explorer ces options et d’envisager d’autres alternatives si vous le souhaitez.
Obat
Le logiciel Obat est un choix prometteur parmi les logiciels de devis et de facturation pour la menuiserie. Il se démarque par les caractéristiques suivantes :
Avantages
- Bibliothèque Batichiffrage : Obat offre une bibliothèque de référence utile pour la menuiserie, facilitant ainsi la création de devis précis et complets.
- Signature électronique de l’offre : La possibilité de signer électroniquement les offres simplifie la gestion des accords avec les clients.
- Acompte/Statut/Réservation : Le logiciel permet de gérer les acomptes, les statuts et les réservations, ce qui peut être essentiel pour le suivi financier des projets.
Inconvénient
Pas de coordonnées bancaires pour suivre les paiements : Obat n’offre pas de fonctionnalité pour suivre les paiements via des coordonnées bancaires, ce qui pourrait être un inconvénient pour certains utilisateurs.
Tolteck
Le logiciel Tolteck entièrement basé en ligne a déjà séduit près de 15 000 artisans. Il se distingue par les caractéristiques suivantes :
Avantages
- Accessible hors ligne sur tous les appareils :Tolteck permet d’accéder à vos données même lorsque vous êtes hors ligne, offrant une grande flexibilité pour les professionnels en déplacement.
- Simple et efficace : Il se caractérise par une simplicité d’utilisation et une efficacité dans la création et la gestion des devis et des factures.
- Personnalisation avancée : Tolteck offre un haut degré de personnalisation, ce qui vous permet d’adapter le logiciel à vos besoins spécifiques.
- Bibliothèques de travaux et de matériaux : Il propose des bibliothèques pré-remplies de travaux et de matériaux, ce qui est particulièrement utile pour les professionnels du bâtiment et les artisans.
Inconvénient
Pas de coordonnées bancaires pour suivre les paiements : Tout comme Obat, Tolteck n’offre pas de fonctionnalité permettant de suivre les paiements via des coordonnées bancaires.
Evoliz
Evoliz n’est pas spécifiquement conçu pour les professionnels de l’architecture, mais il s’agit d’une solution complète et abordable adaptée aux besoins des artisans et des clients. Il est entièrement accessible en ligne et se concentre principalement sur la facturation et les devis, mais peut également être transformé en un outil de gestion et de comptabilité très complet.
En tant que professionnel de la construction, il offre la commodité d’avoir tous vos contacts clients regroupés dans une seule interface, même lorsque vous êtes en déplacement. De plus, il permet de gérer les stocks, les commandes fournisseurs, les bons de livraison, les projets en cours, et bien plus encore.
Avantages
- Évolutif et collaboratif : Evoliz offre une solution évolutive et collaborative, adaptée à la croissance de votre entreprise.
- Outils de gestion complets : Il propose une gamme complète d’outils de gestion, ce qui en fait une solution polyvalente.
- Processus automatisé : Evoliz automatise plusieurs processus, ce qui peut vous faire gagner du temps.
Inconvénient
Peu professionnel : certains utilisateurs trouvent qu’Evoliz peut manquer de professionnalisme par rapport à d’autres solutions.
INFast
INFast est un logiciel de facturation en ligne spécialement conçu pour les artisans et les entreprises du secteur du BTP. Voici un aperçu de ses caractéristiques principales :
Avantages
- Mode hors ligne : INFast permet de créer des documents commerciaux hors ligne, ce qui est pratique pour les professionnels en déplacement ou sur un chantier.
- Signature et paiement en ligne : Il offre la possibilité de recueillir des signatures électroniques et de gérer les paiements en ligne, simplifiant ainsi la gestion des transactions.
- Service client disponible 24h/24 et 7j/7 : La disponibilité d’un service client en continu peut être un atout précieux en cas de besoin d’assistance.
Inconvénient
Pas d’application mobile : L’absence d’une application mobile dédiée peut être un inconvénient si vous préférez accéder au logiciel depuis un appareil mobile.
Batigest
Batigest, également connu sous le nom de Sage Batigest i7, est un logiciel d’estimation complet destiné aux entreprises de construction. Voici un aperçu de ses caractéristiques principales :
Avantages
- Idéal pour les TPE et PME : Batigest est adapté aux petites et moyennes entreprises du secteur de la construction, offrant une gamme complète de fonctionnalités.
- Prix compétitif et bibliothèque de ressources : Il propose un rapport qualité-prix intéressant et inclut une bibliothèque de ressources utiles pour la construction.
- Logiciel complet : Batigest offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la facturation, la gestion des stocks, le suivi de localisation, la planification et la gestion de la relation client.
- Fonctionnalités avancées : Il comprend des fonctionnalités avancées pour la gestion des enchères et le suivi financier.
Inconvénient
Pas d’application mobile : L’absence d’une application mobile dédiée peut être un inconvénient si vous avez besoin d’accéder au logiciel depuis un appareil mobile.
Les sélections mentionnées précédemment pourraient évoluer en fonction de tests additionnels et des développements logiciels à venir. Dans le but de fournir une sélection aussi exhaustive que possible et d’offrir davantage d’options, nous examinerons également d’autres logiciels que nous considérons comme de bons choix.
Les bénéfices d’un logiciel de devis et de facturation pour les menuisiers
L’utilisation d’un logiciel de devis et de facturation est devenue presque incontournable pour les menuisiers en raison des nombreux avantages qu’elle offre.
- Économie de temps
- Augmentation de la productivité
- Une meilleure visibilité sur la rentabilité et les marges
- Centralisation des informations
- Réactivité lors de l’envoi des devis et des factures
- Amélioration du professionnalisme
- Bibliothèque de modèles
- Conformité aux obligations légales
De plus, les coûts restent abordables, généralement entre 15 et 30 € par mois. L’utilisation d’un logiciel de devis et de facturation permet de générer des factures de manière nettement plus professionnelle que l’utilisation de modèles de facture, tout en offrant des fonctionnalités spécialement adaptées aux besoins des menuisiers.
Par ailleurs, la création d’un site web dédié à la menuiserie peut également contribuer à gagner du temps dans le traitement des demandes de devis. Par exemple, Obat propose cette fonctionnalité via son studio intégré.
Critères essentiels de choix d’un logiciel de devis-facture pour la menuiserie
- Statut : Êtes-vous un menuisier indépendant ou dirigez-vous une entreprise de menuiserie ?
- Taille de l’entreprise : Combien de personnes au sein de votre entreprise utiliseront le logiciel ?
- Facilité d’utilisation : Le logiciel est-il convivial et facile à prendre en main ?
- Fonctionnalités : Le logiciel offre-t-il des fonctionnalités spécifiquement conçues pour les menuisiers et les entreprises de menuiserie ?
- Configuration : Préférez-vous un logiciel de facturation en ligne ou un logiciel à télécharger ?
- Budget : Avez-vous besoin d’un logiciel gratuit ou êtes-vous prêt à investir dans une solution de qualité supérieure ?
- Support et service client : Le logiciel propose-t-il un support et une assistance pour la gestion des outils ?
En plus des fonctionnalités de base, comme la création de devis, de factures, les exports comptables, les avoirs, la personnalisation et les tableaux de bord, il est essentiel de se pencher sur les fonctionnalités spécifiques à la menuiserie, telles que :
– Bibliothèque de matériaux et de produits professionnels
– Gestion des dépôts de facture
– Suivi de l’état des factures
– Génération d’attestations de TVA
– Calcul de la marge
– Création d’une bibliothèque d’entreprise avec importation de données depuis des sources comme Batichiffrage ou Batiprix
– Classification des types de travaux de menuiserie (réparation, rénovation, fabrication de meubles, pose de parquet, etc.)
– Gestion des équipements spécifiques (escaliers, planches, étagères, panneaux, portes, etc.)
Pour vous aider à prendre une décision éclairée, vous pouvez profiter des périodes d’essai gratuites et des démonstrations proposées par différentes solutions de logiciels. Cela vous permettra d’avoir une première impression de l’utilisation du logiciel avant de faire un choix définitif.
Par exemple, vous pouvez tester Tolteck, Obat, INFast, ou Evoliz avec des essais gratuits de 30 jours.
L’utilisation d’un logiciel de devis en menuiserie tel que MétalContact est-elle une option judicieuse ?
Assurément, si vous êtes à la recherche d’un logiciel de devis spécialisé dans le domaine de la menuiserie, MétalContact se distingue comme le meilleur choix. Vous serez en mesure de créer des devis professionnels en un temps record et en toute tranquillité.
Ce logiciel a été élaboré par Média Softs, une entreprise qui cumule plus de 25 ans d’expérience dans le domaine. MétalContact fait partie de la gamme Métalusoft, spécialement conçue pour les professionnels de la menuiserie, mais aussi de la métallerie.
Ce qui fait la force de ces outils, c’est leur dévouement exclusif à un domaine d’expertise précis. Ainsi, ils simplifient l’ensemble du processus, de la gestion des ouvrages à la création graphique, en passant par la fabrication.
MétalContact est l’un des trois composants de cette offre, aux côtés de MétalCad et MédiaCad. De plus, l’entreprise propose des formations pour vous permettre de tirer pleinement parti du potentiel de ces logiciels et, surtout, pour optimiser leur utilisation.
Basée à Nantes, cette entreprise vous accompagnera de A à Z pour répondre rapidement à vos questions et résoudre vos problèmes techniques. Elle compte 30 collaborateurs experts dans leur domaine, prêts à guider les clients dans l’utilisation de ces logiciels afin d’assurer une expérience réussie.
